Liiton sääntöjen 8 § mukaan liitto pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Kevätkokous on pidettävä maalis-huhtikuun aikana ja syyskokous syys-marraskuun aikana.
SYYSKOKOUS 2024
Lauantaina 23.11.2024 klo 12 Tampereella, hotelli Scandic Stationissa, Ratapihankatu 37. Valtakirjojen tarkistus klo 11.15-11.45. Kokoukseen voi osallistua myös etäyhteydellä Teamsin kautta. Etäyhteydellä osallistuminen edellyttää ennakkoon ilmoittautumisen (toimisto(at)saul.fi). Teams-linkki lähetetään ilmoittautuneille. Linkkiä ei tule jakaa ulkopuolisille.
Kokouksessa käsitellään liiton sääntöjen 9 §:ssä mainitut asiat, joihin kuuluvat mm.
- Liiton toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistaminen vuodelle 2025.
- Liiton hallituksen jäsenten valinta erovuoroisten tilalle vuosille 2025-2026. (Erovuorossa ovat Marjo Sjögren, Anja Rovio, Jarkko Karstila)
- Muut liiton ajankohtaiset ja hallituksen esille ottamat asiat.
Liiton kokouksessa käsiteltäväksi aiotut asiat on esitettävänä kirjallisena hallitukselle viimeistä 6 viikkoa ennen kokousta. Ehdotukset liiton hallituksen jäseniksi on lähetettävä 18.10.2024 mennessä ehdollepanotoimikunnan puheenjohtajalle, Marjo Sjögrenille sähköpostilla marjo.sjogren(at)eerosjogren.fi. Liiton kokouksiin voi kukin jäsenseura lähettää enintään 5 edustajaa. Jäsenseuran antamassa valtakirjassa on mainittava äänioikeuden käyttäjä. Sama henkilö saa edustaa vain yhtä jäsenseuraa ja hänen on oltava sen jäsen.
Ilmoittautuminen syyskokoukseen ennakkoon 10.11. mennessä sähköpostilla toimisto(at)saul.fi. Etäyhteydellä osallistuvien valtakirjat tulee toimittaa 10.11. mennessä.
ILTAJUHLA JA URHEILIJAPALKITSEMISET samana päivänä klo 18-22 myös hotelli Scandic Stationissa. Illalliskortti 50 €. Tilaisuudessa palkitaan vuoden Masters-urheilijat ja henkilöpisteitä eniten keränneet urheilijat sekä jaetaan SAUL-maljat. Kutsuvieraat maksutta. Varaa paikkasi etukäteen 10.11. mennessä: toimisto(at)saul.fi tai puhelimitse 050-364 5546.